Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten.

Verantwortlicher

Montfort Systems e.U.
Inhaber: Paul Zanona
E-Mail: office@montfort-systems.at

Geltungsbereich & Stand

Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung beim Besuch von montfortsystems.at und öffentlich zugänglichen Subdomains, insbesondere sellerops.montfort-systems.at, bei der Nutzung des Projekt-Checks und bei einer Kontakt- oder Supportanfrage. Personenbezogene Daten werden nur für die jeweils angegebenen Zwecke verarbeitet. Stand: 6. September 2026.

Website-Aufruf & Sicherheit

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL oder Datei, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, Antwortstatus sowie Sicherheitssignale gehören.

Zweck ist die sichere, stabile und zuverlässige Bereitstellung der Website einschließlich Missbrauchs- und Angriffsabwehr. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb dieses Informationsangebots.

Zum Schutz des Angebots werden unter anderem verschlüsselte Übertragung, restriktive Browserrichtlinien, Zugriffskontrollen, Ratenbegrenzungen und sichere Voreinstellungen eingesetzt. Der öffentliche Auftritt und interne Anwendungsbereiche sind getrennt. Weitere nachvollziehbare Grundsätze sind unter Sicherheit & Datenschutz beschrieben.

Hosting & Empfänger

Die öffentlichen Websites unter montfortsystems.at und sellerops.montfort-systems.at werden über Cloudflare Workers mit statischen Website-Dateien bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA. Cloudflare verarbeitet dabei insbesondere IP-Adressen, Daten zur Verkehrssteuerung, Systemkonfiguration und weitere technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsinformationen. Soweit Cloudflare diese Daten im Auftrag verarbeitet, gilt das Cloudflare Data Processing Addendum.

Cloudflare gibt an, Daten vorwiegend in den USA und im Europäischen Wirtschaftsraum zu verarbeiten. Für Übermittlungen aus dem EWR in die USA stützt sich Cloudflare auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und, falls diese Grundlage nicht anwendbar ist, auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Speicherdauer beim Hosting

Montfort Systems führt über den Hoster keine personenbezogenen Besucherprofile und hat keine Webanalyse aktiviert. Verbindungs- und Sicherheitsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr konkreter Sicherheitsrisiken erforderlich ist. Anschließend werden sie nach Maßgabe der vertraglichen Einstellungen und Vorgaben gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht oder die Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls eine längere Aufbewahrung erfordert. Für Auftragsdaten sieht das Cloudflare Data Processing Addendum nach Ende des Vertrags grundsätzlich Rückgabe oder Löschung vor.

Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme werden die freiwillig übermittelten Kontakt-, Kommunikations- und Projektdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an sachgerechter Geschäftskommunikation.

Für die E-Mail-Kommunikation wird die easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, als technischer Dienstleister eingesetzt. Anfragen werden grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten, werden die betroffenen Daten für die jeweilige gesetzliche Dauer beziehungsweise bis zum Ende möglicher Ansprüche aufbewahrt.

SellerOps-Erstanfragen

Auf sellerops.montfort-systems.at bereitet der Link für die Erstanfrage lediglich eine E-Mail im eigenen Mailprogramm vor. Die Website selbst erhält dadurch keine Formularangaben. Erst das bewusste Absenden im Mailprogramm übermittelt die eingegebenen Kontakt- und Anfragedaten; dafür gelten die Hinweise zur Kontaktaufnahme.

Echte Kundendateien werden weder über die öffentliche Website noch per E-Mail angenommen. Ein separat vereinbarter Übertragungsweg wird erst nach Auftrags- und Datenschutzklärung bereitgestellt. Im Erstkontakt sollen keine Anhänge, Exporte, Zugangsdaten oder für die Anfrage nicht erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere keine Käufer-, Adress-, Zahlungs- oder Mitarbeiterdaten, übermittelt werden.

Projekt-Check, Support- & Sicherheitsmeldungen

Die fachliche Einordnung und die optionale Hochrechnung im Projekt-Check erfolgen zunächst lokal im Browser. Angaben werden erst übermittelt, wenn die anfragende Person den Versand ausdrücklich auslöst. Ist die direkte Ticketverbindung verfügbar, werden Name, Organisation, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Betreff, Beschreibung, Projektbrief, Priorität und technische Herkunft der Anfrage im internen Ticketsystem gespeichert. Dabei werden eine Ticketnummer, Bearbeitungsstatus, Nachrichten und ein Änderungsprotokoll geführt.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird aus der für die Verbindung erforderlichen IP-Adresse serverseitig ein nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet. Die IP-Adresse selbst wird nicht als Ticketfeld gespeichert. Es werden kein externes Captcha und keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt. Ist die direkte Ticketverbindung nicht verfügbar, wird lediglich eine E-Mail im eigenen Mailprogramm vorbereitet; eine Übermittlung erfolgt dann erst durch das dortige Absenden.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Projekt- und Supportanfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder bestehende Verträge geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, geordneten und nachvollziehbaren Geschäftskommunikation. Die Pflichtbestätigung im Formular dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Hinweise; sie ersetzt keine gesonderte Einwilligung als Rechtsgrundlage.

Darstellung, Sprache und lokale Einstellungen

Wenn Sie Hell oder Dunkel auswählen, speichert diese Website ausschließlich Ihre Darstellungswahl im lokalen Browserspeicher unter dem Schlüssel „montfort-appearance“. Die Einstellung wird nicht an Montfort Systems übertragen und nicht für Besucherprofile verwendet. Mit System wird der gespeicherte Wert entfernt und wieder die Geräteeinstellung verwendet. Sie können den Wert auch über das Löschen der Website-Daten im Browser entfernen. Ist der Browserspeicher gesperrt, gilt Ihre Auswahl nur für die aktuelle Seite.

Die Sprache wird über die von Ihnen gewählte Seitenadresse bestimmt. Es gibt keine automatische Sprachweiterleitung und keine gesonderte Speicherung einer Sprachpräferenz.

Technisch notwendige Cookies

Montfort Systems setzt auf dieser Website keine eigenen Cookies. Cloudflare kann im Rahmen aktivierter Sicherheitsfunktionen technisch notwendige Cookies einsetzen, um automatisierte oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren. Weitere Informationen enthält die Cookie-Dokumentation von Cloudflare.

Montfort Systems setzt keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies, keine externen Werbedienste und keine extern nachgeladenen Webschriften ein. Es werden daher auf dieser Website keine einwilligungspflichtigen Dienste eingesetzt und kein Einwilligungsbanner angezeigt.

Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben angegebene E-Mail-Adresse.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

Bereitstellung & Entscheidungen

Die technische Verarbeitung von Verbindungsdaten ist für den Website-Aufruf erforderlich. Die Übermittlung von Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme ist freiwillig; ohne die für eine Antwort notwendigen Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.